PRIVACYBELEID MOTIEF LEEFSTIJL

In dit privacybeleid wordt een beschrijving gegeven van de praktijken van Motief Leefstijl (‘we’, ‘ons’ of ‘het Bedrijf’) met betrekking tot gegevens die zijn verzameld van gebruikers die toegang krijgen tot onze website via ww.motiefleefstijl.nl (‘Site’), of die anderszins persoonsgegevens met ons delen (samen: ‘Gebruikers).

Artikel 1 - Definities

1.1. In dit privacy beleid worden de volgende definities gebruikt:

a. Motief Leefstijl: de gebruiker van dit privacy beleid: Motief Leefstijl, gevestigd aan de Archipelstraat 15, 6214 XC te Maastricht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder KvK-nummer 89260155 en aangesloten bij Beroepsvereniging Leefstijlcoaches Nederland (BLCN);
b. betrokkene: de natuurlijke persoon die (namens een bedrijf) een overeenkomst is aangegaan met Motief Leefstijl, dan wel de natuurlijke persoon die (namens een bedrijf) contact heeft opgenomen met Motief Leefstijl i.v.m. het tot stand komen en/of uitvoeren van de overeenkomst of de natuurlijke persoon die (namens een bedrijf) de website bezoekt;
c. overeenkomst: de overeenkomst tussen Motief Leefstijl en de betrokkene waarbij de betrokkene gebruik maakt van de dienst die Motief Leefstijl aanbiedt;
d. website: de website www.motiefleefstijl.nl die door Motief Leefstijl wordt beheerd;
e.persoonsgegevens: gegevens waarmee een natuurlijke persoon geïdentificeerd kan worden.

Artikel 2 - Persoonsgegevens

2.1. Voor Motief Leefstijl is een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens handelt Motief Leefstijl volgens de toepasselijke wet- en regelgeving.

2.2. Motief Leefstijl gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens en behandelt deze vertrouwelijk.

2.3. Motief Leefstijl verzamelt persoonsgegevens van de betrokkene wanneer de betrokkene deze persoonsgegevens aan Motief Leefstijl heeft verstrekt, bijvoorbeeld via de website of via de website van BLCN, of wanneer de betrokkene de website bezoekt of telefonisch of via de e-mail contact heeft opgenomen met Motief Leefstijl.

2.4. Motief Leefstijl verzamelt en verwerkt de volgende persoonsgegevens:

a. Voor- en achternaam;

b. Straatnaam, postcode en woonplaats;

c. Telefoonnummer;

d. E-mailadres;

e. Burgerservicecummer;

f. Persoonlijke contactgegevens die je zelf actief verstrekt om contact met Motief Leefstijl te onderhouden;

g. Meetgegevens (o.a. lengte, gewicht en middelomtrek);

h. Medische gegevens die je zelf actief verstrekt ten behoeve van het leefstijltraject;

i. Verslaglegging van de inhoud van de coachgesprekken (op hoofdlijnen);

j. IP-adres;

k. Surfgedrag;

l. Locatiegegevens.

2.5. Motief Leefstijl verwerkt geen bijzondere persoonsgegevens van betrokkenen;

2.6. De website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over betrokkenen die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger. Motief Leefstijl kan echter niet altijd controleren of een betrokkene ouder dan 16 is. Motief Leefstijl raadt ouders en wettelijk vertegenwoordigers dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als een ouder of wettelijk vertegenwoordiger er van overtuigd is dat Motief Leefstijl zonder die toestemming persoonlijke gegevens heeft verzameld over een minderjarige, dan dient de ouder of wettelijk vertegenwoordiger contact op te nemen met Motief Leefstijl middels de contactgegevens opgenomen in artikel 11.1 en dan zal Motief Leefstijl de verwerking beëindigen en de persoonsgegevens verwijderen.

Artikel 3 - Grondslag en doeleinden van de verwerking

3.1. De grondslag van de verwerking van de persoonsgegevens is het uitvoeren van de overeenkomst of, op verzoek van de betrokkene, het nemen van precontractuele maatregelen of toestemming van de betrokkene.

3.2. Motief Leefstijl verzamelt en verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

a. het in behandeling nemen van een vraag en/of opmerking van de betrokkene;

b. het uitbrengen van een offerte en/of aanbod aan de betrokkene;

c. het tot stand komen van de overeenkomst;

d. om contact met de betrokkene op te kunnen nemen i.v.m. de uitvoering van de overeenkomst;

e. het onderhouden van een klantrelatie met de betrokkene;

f.  het behandelen van een betaling;

g. het opbouwen en bijhouden van een klantenadministratie;

h. het sturen van een factuur;

i.  het voldoen aan administratieve plichten;

j.  om de betrokkene gepersonaliseerde advertenties en content aan te bieden (profilering), zie ook artikel 4;

k. om de betrokkene, indien hij daarvoor toestemming heeft verleend, een nieuwsbrief te sturen, zie ook artikel 4;

l.  om de website en de dienstverlening van Motief Leefstijl] te verbeteren;

m. het genereren van algemene statistieken over het gebruik van de website.

3.3. De verstrekking van de (bedrijfs)naam, adres en overige contactgegevens van de betrokkene is een contractuele verplichting. Zonder deze gegevens kan geen overeenkomst tot stand komen.

3.4. Motief Leefstijl zal de persoonsgegevens niet langer bewaren dan strikt nodig is om de doelen te realiseren, zoals omschreven in artikel 3.2, waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.

3.5. Motief Leefstijl verwerkt alleen de persoonsgegevens die minimaal noodzakelijk zijn voor de bestaande doeleinden. Motief Leefstijl streeft naar minimale gegevensverwerking.

3.6. Motief Leefstijl zal de persoonsgegevens niet verwerken voor andere doeleinden dan hierboven omschreven.

Artikel 4 - Nieuwsbrieven

4.1. Er worden enkel nieuwsbrieven naar de betrokkene gestuurd indien de betrokkene daarvoor uitdrukkelijk ondubbelzinnige toestemming heeft gegeven aan Motief Leefstijl. De betrokkene kan zich te allen tijde afmelden voor nieuwsbrieven, zie artikel 5.

4.2. Motief Leefstijl zal de betrokkene niet voor directe marketingdoeleinden benaderen indien de betrokkene daarvoor geen toestemming heeft gegeven.

Artikel 5 - Afmelden voor nieuwsbrieven

5.1. De betrokkene kan zich op de volgende wijzen afmelden voor nieuwsbrieven:

a. door in de e-mail waarin de nieuwsbrief is opgenomen op de link te klikken waarmee de betrokkene zich kan afmelden voor dergelijke nieuwsbrieven;

b. door contact op te nemen met Motief Leefstijl, zie artikel 11.1 voor de contactgegevens.

5.2. In elke nieuwsbrief welke naar de betrokkene wordt verstuurd, wordt een link opgenomen waarmee de betrokkene zich kan afmelden voor de nieuwsbrieven.

Artikel 6 - Wissen van persoonsgegevens

6.1.  Motief Leefstijl zal persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging verwijderen uit zijn systemen o.a. indien:

a. de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verwerkt;

b. de betrokkene bezwaar maakt tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens en dit bezwaar terecht is;

c.  de persoonsgegevens onjuist of achterhaald zijn.

6.2. Motief Leefstijl is niet verplicht persoonsgegevens te wissen indien sprake is van een van de in de wet omschreven situaties waarbij het “recht op vergetelheid” niet van toepassing is.

Artikel 7 - Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

7.1. Motief Leefstijl zal de persoonsgegevens van de betrokkene niet eerder aan derden verstrekken, dan indien:

a. Motief Leefstijl daarvoor uitdrukkelijk voorafgaande toestemming heeft verkregen van de betrokkene;

b. een van de wettelijke grondslagen van toepassing is waarop het verstrekken van persoonsgegevens aan een derde is toegestaan;

c. het noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst;

d. de doorgifte geschiedt aan een door Motief Leefstijl voor de in dit privacy beleid opgesomde doeleinden ingeschakelde verwerker met welke verwerker Motief Leefstijl een overeenkomst heeft gesloten die erop ziet dat de verwerker voldoende waarborgen biedt ten aanzien van technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen met betrekking tot de te verrichten verwerkingen.

7.2. De betrokkene kan zijn toestemming om persoonsgegevens aan derden te verstrekken te allen tijde intrekken.

Artikel 8 - Inzagerecht, recht op overdraagbaarheid, rectificatie en verwijderen

8.1. Op verzoek verleent Motief Leefstijl aan de betrokkene toegang tot alle persoonsgegevens die Motief Leefstijl van hem bijhoudt en verstrekt Motief Leefstijl de betrokkene kosteloos een kopie van deze gegevens in een dergelijke vorm zodat de betrokkene zelf de persoonsgegevens aan een derde kan verstrekken.

8.2. Motief Leefstijl biedt de betrokkene de mogelijkheid om kosteloos eventueel onjuiste gegevens die Motief Leefstijl van hem bijhoudt te laten corrigeren of te verwijderen.

8.3. Het verzoek tot toegang, wijziging of verwijdering van gegevens kan schriftelijk of via de e-mail bij Motief Leefstijl worden ingediend, zie artikel 11.1 voor de contactgegevens van Motief Leefstijl. Motief Leefstijl reageert zo spoedig mogelijk op een dergelijk verzoek en in ieder geval binnen 4 weken.

Artikel 9 - Bezwaar

9.1. De betrokkene kan bij Motief Leefstijl bezwaar maken tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens indien hij daarvoor gezien zijn specifieke situatie een goede reden voor heeft. Nadat Motief Leefstijl het bezwaar van de betrokkene heeft ontvangen, stopt Motief Leefstijl met de verwerking van de persoonsgegevens van de betrokkene, tenzij Motief Leefstijl bij de verwerking van persoonsgegevens gerechtvaardigde belangen heeft die zwaarder wegen dan het belang van de betrokkene.

Artikel 10 - Recht van beperking

10.1. Indien door de betrokkene een verzoek is ingediend i.v.m. het aanpassen, aanvullen of wissen van zijn persoonsgegevens of een bezwaar is ingediend i.v.m. de verwerking van zijn persoonsgegevens en het in behandeling nemen, verwerken en uitvoeren van dit verzoek of dat bezwaar enige tijd duurt, dan kan de betrokkene Motief Leefstijl verzoeken de verwerking van zijn persoonsgegevens te beperken.

Artikel 11 - Contact

11.1. Voor vragen over de wijze waarop Motief Leefstijl persoonsgegevens verwerkt, het intrekken van een toestemming i.v.m. het verwerken van persoonsgegevens, inzage in persoonsgegevens die Motief Leefstijl van de betrokkene verwerkt, verzoek om een kopie van zijn persoonsgegevens, het verzoek tot wijziging of verwijdering van zijn persoonsgegevens, het verzoek tot het beperken van de verwerking van zijn persoonsgegevens of het indienen van bezwaar tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens, kan de betrokkene via onderstaande contactgegevens contact opnemen met Motief Leefstijl.

Contactgegevens:

Motief Leefstijl

Archipelstraat 15

6214 XC Maastricht

info@motiefleefstijl.nl

(0031) (0)6-5233 2988

11.2. Indien Motief Leefstijl op verzoek van de betrokkene persoonsgegevens van de betrokkene corrigeert, aanvult of verwijdert of de verwerking van de persoonsgegevens beëindigt of beperkt of een ingetrokken toestemming heeft verwerkt, dan stelt Motief Leefstijl de betrokkene daarvan op de hoogte.

Artikel 12 - Beveiligingsmaatregelen

12.1. Om inzage van persoonsgegevens door onbevoegden, verlies, diefstal en onrechtmatig gebruik van persoonsgegevens te voorkomen, heeft Motief Leefstijl verschillende beveiligingsmaatregelen getroffen, waaronder maatregelen tegen ongeoorloofde toegang, gebruik, wijziging, onrechtmatige en onbedoelde vernietiging en onbedoeld verlies van de persoonsgegevens.

12.2. Motief Leefstijl neemt de volgende veiligheidsmaatregelen:

a. Je gegevens worden niet online opgeslagen maar op een computer die met passende (technische) maatregelen is beveiligd. Daarnaast maakt de website gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat. Een SSL-verbinding herken je aan het slotje in de url;

b. Laptop-computer is beschermd met een wachtwoord.

12.3 Motief Leefstijl draagt geen verantwoordelijkheid voor het handelen van personen die ongeoorloofde toegang verkrijgen tot of misbruik maken van onze Site en wij kunnen niet garanderen dat wij dergelijke toegang kunnen voorkomen.

Artikel 13 - Privacy beleid van derden

13.1 Dit privacy beleid is niet van toepassing op websites of applicaties van derden, zoals social media websites, die door middel van links met de website zijn verbonden. Motief Leefstijl aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid met betrekking tot de wijze waarop deze websites omgaan met persoonsgegevens. Voor meer informatie over de wijze waarop deze derden met persoonsgegevens e.d. omgaan, dient het privacy beleid van de betreffende website of applicatie geraadpleegd te worden.

Artikel 14 - Wijzigingen

14.1 Motief Leefstijl behoudt zich het recht voor om eenzijdig wijzigingen aan te brengen in dit privacy beleid. Op de website staat de nieuwste versie van het privacy beleid van Motief Leefstijl.

Artikel 15 - Datalek

15.1 Indien zich bij Motief Leefstijl een beveiligingsincident heeft voorgedaan waarbij persoonsgegevens van gevoelige aard zijn gelekt of waardoor om een andere reden sprake is van een ernstig nadelig gevolg voor de bescherming van de verwerkte persoonsgegevens, dan zal Motief Leefstijl daarvan, indien mogelijk, binnen 72 uur na constatering van het datalek melding maken bij de Autoriteit Persoonsgegevens en handelen conform de Beleidsregels Meldplicht datalekken van de Autoriteit Persoonsgegevens.

15.2 Indien er sprake is van een datalek bij Motief Leefstijl dat ongunstige gevolgen heeft voor de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene, dan stelt Motief Leefstijl de betrokkene daarvan onverwijld op de hoogte.

Artikel 16 - Cookies

16.1 Motief Leefstijl gebruikt functionele, analytische en tracking cookies.

16.2 Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in de browser van het device van de betrokkene.

16.3 Motief Leefstijl plaatst enkel tracking cookies indien de betrokkene voorafgaand aan het bezoek aan de website toestemming heeft gegeven voor het plaatsen van tracking cookies. Voordat de betrokkene toestemming heeft verleend voor tracking cookies, zullen alleen functionele en analytische cookies worden geplaatst die geen gevolgen hebben voor de privacy van de betrokkene.

16.4 De betrokkene kan zich afmelden voor cookies door zijn internetbrowser op een dergelijke wijze in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kan de betrokkene ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van zijn browser verwijderen. Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan de betrokkene vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van zijn browser. Functionele cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van een website. Wanneer de betrokkene functionele cookies verwijdert, dan kan dat gevolgen hebben voor het correct functioneren van de website.

16.5 Soorten cookies en doelen:

FUNCTIONELE COOKIES

• De partij die de cookie plaatst: Motief Leefstijl
• Doel waarvoor de cookie wordt geplaatst: Functionele cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren functioneert.

ANALYTISCHE COOKIES

• De partij die de cookie plaatst: Motief Leefstijl ten behoeve van het gebruik van Google Analytics
• Doel waarvoor de cookie wordt geplaatst: door het gebruik van analytische cookies kan Motief Leefstijl zien op welke wijze de betrokkene de website gebruikt en kan Motief Leefstijl op basis daarvan de website verbeteren. Analytische cookies worden niet met derden gedeeld, worden niet door derden gebruikt en worden niet gekoppeld aan de naam of het e-mailadres van de betrokkene. Motief Leefstijl heeft Google Analytics op een dergelijke wijze ingesteld dat bezoekers van de website anoniem blijven.

TRACKING COOKIES

• De partij die de cookie plaatst: Motief Leefstijl
• Doel waarvoor de cookie wordt geplaatst: Het uitvoeren van marketinganalyses en het uitvoeren van gepersonaliseerde marketing.

16.6 Motief Leefstijl kan haar beleid ten aanzien van cookies van tijd tot tijd, bijvoorbeeld vanwege een wetswijziging, aanpassen. Wijzigingen of aanvullingen op het beleid van Motief Leefstijl ten aanzien van cookies worden hier gepubliceerd. Motief Leefstijl raadt de bezoeker aan om regelmatig dit beleid te controleren.

Artikel 17 - Klacht indienen

17.1  Indien de betrokkene van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens door Motief Leefstijl niet in overeenstemming is met dit privacy beleid en/of met de toepasselijke wet- en regelgeving, dan kan de betrokkene een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.